Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение РодионовоНесветайского района детский сад «Незабудка»
(МБДОУ детский сад «Незабудка»)
СОГЛАСОВАНО
Общим собранием трудового
коллектива
Протокол № 2 от 12.02.2020 года

УТВЕРЖДЕНО
Приказом заведующего № 36 от 12.02.2020 года
Н.Д. Симонова

Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных
1.

Общие положения

1.1. Порядок уничтожения персональных данных в МБДОУ детский сад «Незабудка» (далее –
Порядок) устанавливает способы уничтожения и обезличивания носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, а также лиц, уполномоченных
проводить эти процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального
закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Правила уничтожения носителей, содержащих персональные данные
2.1. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, должно соответствовать следующим правилам:
– быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
– оформляться юридически, в частности, актом о выделении к уничтожению носителей,
содержащих персональные данные субъектов персональных данных (Приложение № 1), и
актом об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных (Приложение № 2);
– должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
– уничтожение должно касаться только тех носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, которые подлежат уничтожению в связи с истечением срока
хранения, достижением цели обработки указанных персональных данных либо утратой
необходимости в их достижении, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения
актуальных носителей.
2. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем этого
требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения,
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а также в
иных случаях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной приказом
директора МБДОУ детский сад «Незабудка» (далее – Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных».
3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих уничтожению, с
указанием оснований для уничтожения.

3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме, приведенной в
Приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не допускаются. Комиссия проверяет наличие
всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и утверждается
ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые несут персональную
ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может
производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с
сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном
носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в следующем
порядке:
– уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется
путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего
восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера
(уничтожителя документов);
– хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных носителях
информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флеш-накопителях,
внешних жестких дисках, CD-дисках и иных устройствах), производится с использованием
штатных средств информационных и операционных систем;
– уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, которые
невозможно уничтожить с помощью штатных средств информационных и операционных
систем, производится путем нанесения носителям неустранимого физического повреждения,
исключающего возможность их использования, а также восстановления данных, в том числе
путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.
3. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, Комиссия составляет и
подписывает акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, по форме, приведенной в Приложении № 2 к Порядку.
4.2. Акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, утверждается заведующим МБДОУ детский сад «Незабудка».
4.3. Акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, к уничтожению и акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, хранятся у ответственного за организацию обработки
персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного номенклатурой дел, затем
акты передаются в архив МБДОУ детский сад «Незабудка».
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат обезличиванию,
в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
– замена части данных идентификаторами;
– обобщение, изменение или удаление части данных;
– деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
– перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник, ответственный
за организацию обработки персональных данных.
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе обезличивания
принимает ответственный за организацию обработки персональных данных.

5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без
использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное хранение
персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных законодательством
Российской Федерации, может производиться деобезличивание. После обработки персональные
данные, полученные в результате такого деобезличивания, уничтожаются.
Приложение № 1
к Порядку, утвержденному заведующим от 12.02.2020 года
Акт о выделении к уничтожению носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных
Муниципальное
бюджетное
дошкольное
образовательное
учреждение
РодионовоНесветайского района детский сад «Незабудка»
(МБДОУ детский сад «Незабудка»)
АКТ
Дата_____ № ________
сл. Родионово-Несветайская
о выделении к уничтожению носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных
данных

УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за организацию
обработки персональных данных
МБДОУ детский сад «Незабудка»
_______
Н.Д, Симонова
дата

На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и
локальных нормативных актов МБДОУ детский сад «Незабудка» комиссия по уничтожению
персональных данных отобрала к уничтожению носители, содержащие персональные данные:
Сроки хранен
Заголовок дела
Номер
Количест ия
№
(групповой заголо Носите Номер ед. хр.
Примечан
во
и номера
п/п вок
ль
описи по опис
ие
ед. хр.
статей
документов)
и
по перечню
1
2
3
4
5
6
7
8
<… <…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
>
7
График отпусков Бумага 05/201 05-15
1
1 год, статья −
за 2018 год
5
693
8
Табель
учета Бумага 05/201 05-11
12
5 лет, статья −
рабочего времени
1
586
за 2018 год
<… <…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
>
Итого: 10 (десять) единиц.
Комиссия в составе:

Ответственный за организацию обработки
персональных данных

___________

Н.Д. Симонова

Старший воспитатель

___________

Г.В. Симонова

Делопроизводитель

________

Т.А. Джулавханова

Приложение № 2
к Порядку, утвержденному заведующим от 12.02.2020
Муниципальное
бюджетное
дошкольное
образовательное
учреждение
РодионовоНесветайского района детский сад «Незабудка»
(МБДОУ детский сад «Незабудка»)
АКТ
Дата____ № ____
сл. Родионово-Несветайская
Об уничтожении персональных данных

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ детский сад
«Незабудка»
______
Н.Д. Симонова
дата

Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
заведующего МБДОУ детский сад «Незабудка» от _________ № ___, составила акт о том, что
___________ уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные данные:
Учетный
номер
материального
носителя,
номер дела и
т. д.
1
1

Заголовок дела
Тип носителя Причина уничтожения
(групповой заголовок информации носителя информации;
документов)
стирания/обезличивания
информации

Производимая
операция
(стирание,
уничтожение,
обезличивание)

2
3
Копии табеля учета USB-флешпосещаемости детей, накопитель
2019 год

4
Дефрагментация

2

График отпусков за Бумага
2006 год

3

Табель
учета Бумага
рабочего времени за
2006 год

<…>

<…>

<…>

3
Носитель
носит
дублирующую
и
устаревшую
информацию
Избыточность, так как
преобразовали
документ
в
электронную форму
Избыточность, так как
преобразовали
документ
в
электронную форму
<…>

Измельчение

Измельчение

<…>

Всего подлежит уничтожению: 10 (десять) носитель(ей).
Правильность произведенных записей в акте проверена. Персональные данные на носителях
полностью уничтожены.
Настоящий акт составили:

Ответственный
за
организацию
обработки персональных данных

___________

Н.Д. Симонова

Старший воспитатель

___________

Г.В. Симонова

Делопроизводитель

________

Т.А. Джулавханова

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)